リスク管理/コンプライアンス

リスクマネジメントに対する考え方とリスク管理体制

芙蓉リースグループは、リスク管理規程を制定し、管理すべきリスクの特性や重要性に応じた管理体制をグローバルで構築しています。

管理すべきリスクを、信用リスク、市場リスク(金利変動リスクなど)、流動性リスク(資金繰りリスクなど)、事務リスク、システムリスク、法務リスク、人的リスク、レピュテーションリスクおよびESGリスクを含むその他のリスクに区分し、それぞれリスク所管部を定め、管理にあたっています。

各リスクの特性や重要度に応じて取締役会・経営会議においてリスク管理方針の審議や管理状況を報告し、リスク管理の実効性を評価するほか、市場リスク、流動性リスクを適切に管理・統制するためにALM(資産・負債管理)委員会を定期開催するなど、リスク管理体制の高度化に注力しています。

また、大規模災害等が発生した場合には、「緊急時対策規程」に従い、社長を本部長とする緊急時対策本部が安全の確保と業務の継続に必要な措置を講じるなど、緊急事態を想定した体制を整備しています。

コンプライアンス推進に対する考え方と推進体制

芙蓉リースグループでは、コンプライアンスの徹底を経営の基本原則として位置づけ、あらゆる法令やルールを厳格に遵守するとともに、社会的規範にもとることのない、誠実かつ公正な企業活動を遂行するため、コンプライアンス体制の強化・充実に取り組んでいます。

具体的には、芙蓉総合リースグループの企業行動規範に基き、諸規程・手続・マニュアルの制定、従業員の教育研修、内部通報制度の拡充等を通じコンプライアンスの徹底に努めています。また、コンプライアンス体制の維持、充実のために毎年度コンプライアンス・プログラムを策定し、これを実践しています。コンプライアンス・プログラムは、コンプライアンス委員会及び経営会議の審議を経て取締役会で承認され、半年に一度、取締役会に実施結果を報告しています。

今後もグループ全体で、コンプライアンスの実践、コンプライアンス教育の推進、コンプライアンス体制の整備など、コンプライアンス徹底を推進するための活動を行うとともに、グループ横断的なコンプライアンス体制を一層強化し、実効性の向上に努めます。

「芙蓉総合リースグループの企業行動規範」

芙蓉リースグループでは、グループ全体の基本方針・基本姿勢と業務に従事する者の行動指針を定めた「芙蓉総合リースグループ企業行動規範」を制定しています。

本行動規範の実効性を高めるため、本行動規範を従業員に定着させるため、eラーニングなどによる研修を実施しています。従業員研修の実施やアンケートの実施等により効果を評価することで、定期的に見直しを行っています。

内部通報・相談窓口

芙蓉リースグループは、内部通報・相談窓口を設置・運用しています。

また、社内の窓口のほかに、提携している弁護士事務所にも窓口を設置しています。
法令、企業行動規範や服務規律などの違反行為、各種ハラスメント、情報管理等の違反行為や不正行為を発見した際、すぐに相談・通報できるよう、社内にポスターを掲示するとともに、携帯用カードをグループの全役員・社員に配付しています。通報者保護のため、通報は匿名でも受け付けています。

なお、芙蓉リースでは、グループ各社からの内部通報を受け付けるため常勤監査役を窓口としているほか、海外現地法人社員からの内部通報についても、提携弁護士事務所に窓口を設置しています。

2017年度の通報件数は3件でした。いずれのケースも通報者が不利益な扱いを受けないよう留意しながら関係者に事実関係を確認し、速やかに調査を行いました。事実関係が認められたものに対しては社内規定に従い処分を行い、全てのケースにおいて解決済みです。再発防止のため、2018年度のコンプライアンス教育を強化することとなりました。

汚職・贈収賄の禁止

「芙蓉総合リースグループの企業行動規範」の第2章「5.仕入先、競争会社に対する基本姿勢」「6.政治・行政に対する基本姿勢」、第3章「2.会社資産の私用禁止」「4.利益相反行為の禁止」等で癒着、カルテル、優越的地位の乱用、不適切な接待・贈答、違法な政治献金等の不正行為の禁止等を明記し、贈収賄を含む汚職行為や、それと疑われる行為の一切を禁止しています。芙蓉リースの経営会議・取締役会は、これらの方針や管理状況を監督し、コンプライアンス委員会から定期的に報告を受けています。

汚職・贈収賄の防止と早期発見につなげるため、コンプライアンス監査を行うとともに、業務フローの中でリスクの高い事業や中間業者・取引先を特定し、関与を回避しています。
「企業行動規範」と併せて、汚職・贈収賄の禁止を当社グループ社員に周知し、嫌疑がある場合は匿名での対応も可能な「内部通報・相談窓口」に通報・相談するよう呼びかけています。

また、2017年度において、政治献金は行っていません。

コンプライアンス研修

芙蓉リースでは、コンプライアンスの徹底を図るために、全社員に対する研修に力を注いでいます。

全社員および関係会社社員を対象にコンプライアンスに関する職場研修やインサイダー取引規制に関するeラーニングを実施しているほか、役員・部室店長・関係会社社長、コンプライアンスの浸透・徹底を目的に各部署で選任しているコンプライアンス・オフィサー向けには外部講師を招いて集合研修などを実施しています。

コンプライアンス研修の実施状況(2017年度)

集合研修・職場研修

対象者 テーマ 実施回数
新入社員 コンプライアンス入門、企業行動規範、不当要求、信用情報・属性情報、不正防止

2

2年次総合職 情報管理、個人情報保護

1

5年次総合職 事故・トラブル対応

1

新任部店長 コンプライアンス実践のために部門責任者が心得ておくべき事項

1

新任次課長 パワーハラスメント、セクシャルハラスメント・マタニティハラスメント防止

2

全社員 メール誤送信、郵便物誤送付

1

eラーニング

対象者 テーマ 実施回数
役員、部室店長、コンプライアンス・オフィサー、新入社員 インサイダー取引規制(東京証券取引所のeラーニング)

2

全社員 企業行動規範、コンプライアンス全般

2

金融犯罪防止の取り組み

芙蓉リースグループは、マネー・ローンダリングやテロリズムへの資金供与等の金融犯罪防止の取り組みを行っています。リース・ファイナンス事業について「改正犯罪収益移転防止法」に基づく取引時確認を行うなど、取引先のデューディリジェンスを徹底しています。国内のみならず海外での取引においても、各国政府のテロリスト資金対策に関する対象リスト等を参照するなど、金融犯罪への関与や加担を回避する体制を整備しています。

インサイダー取引の防止

芙蓉リースは、東京証券取引所の要請に基づき、不公正取引などの防止および市場の透明性・公正性の維持を目的としたJ-IRISSに加盟しています。

  • J-IRISS(ジェイ・アイリス:Japan-Insider Registration & Identification Support System):上場会社が役員情報を登録し、証券会社が自社顧客情報を当該役員情報と定期的に照合することで、不公正取引などについて水際で確認し、可能な限り排除することを目的とした日本証券業協会が運営するシステムです。

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