芙蓉リースグループのお取引先、フリーランスの方の通報窓口｜ガバナンスとマネジメント

通報窓口をご利用いただく場合は、「個人情報保護方針」および「サイトポリシー」をご確認いただき同意した上で、ご利用ください。

ご利用対象者

通報窓口のご利用対象者は下記の方とし、その他の方からの通報は原則として受付いたしかねますので、ご了承ください。

芙蓉リースグループ（※）と取引のあるフリーランス（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律第2条第2項に規定する特定受託業務従事者を指します。以下、同じです。）の方
通報の日から遡って1年以内に芙蓉リースグループと取引のあるフリーランスであった方（以下、「フリーランスであった方」といいます。）
芙蓉リースグループの取引先の従業員等（役員、嘱託社員、受入出向者、契約社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員を含みます。以下、同じです。）、フリーランス、通報の日から遡って1年以内に従業員等であった方、およびフリーランスであった方

※

芙蓉リースグループとは、次の会社を指します。

芙蓉総合リース株式会社
芙蓉オートリース株式会社
シャープファイナンス株式会社
アクリーティブ株式会社
株式会社インボイス
芙蓉アウトソーシング＆コンサルティング株式会社
ヤマトリース株式会社
株式会社WorkVision
株式会社ヒューマンセントリックス
株式会社ＣＢヘルスケア
株式会社ワコーパレット
株式会社ＦＵＪＩＴＡ
株式会社アクア・アート
株式会社ＦＧＬテクノソリューションズ
株式会社ＦＧＬサーキュラー・ネットワーク
株式会社ＦＧＬリースアップ・ビジネスサービス
株式会社ＦＧＬグループ・ビジネスサービス
株式会社ＦＧＬグループ・マネジメントサービス
エクストリーク株式会社

通報対象行為

法令や芙蓉リースグループのコンプライアンス基本方針に違反する行為
セクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、いじめ行為等
その他コンプライアンスに違反する行為
上記の各事項に該当するおそれのある行為

※

なお、不正の利益を得る目的、他人に損害を加える目的その他の不正な目的に基づく通報については、受付いたしません。

対応方法・措置

通報内容は、芙蓉総合リース株式会社の常勤監査役に報告されます。
通報いただいた場合、正当な理由がある場合を除き、必要な調査を実施し、調査の結果、法令違反行為等が判明した場合には、速やかに是正措置および再発防止措置（以下、「是正措置等」といいます。）を講じます。また、是正措置等の実施後に、法令違反行為等が再発していないか、不利益取扱いや嫌がらせ等が行われていないか、是正措置等が十分に機能しているかを適切に確認します。
通報内容に関わる従業員等を通報内容の調査に関与させず、法令違反等に関わる従業員等を是正措置等の検討等に関与させません。
通報いただいた方に対し通報をしたことを理由として、調査協力いただいた方に対し調査協力をしたことを理由として、不利益取扱いや嫌がらせを行いません。
通報いただいた方や調査にご協力いただいた方を特定させる事項については、これらの方が予め明示的に同意した場合またはその他の正当な理由がある場合に限り、かつ、必要最小限の範囲において共有されます。上記事項以外の情報についても、通報への対応に必要な場合のほか、法令に基づく場合等の正当な理由がない限り、開示や目的外の使用は行いません。また、正当な理由がある場合を除き、通報いただいた方や調査にご協力いただいた方の探索および通報妨害を行いません。これらの違反が発覚した場合には、就業規則等に従って処分を行うなど、適正に対応いたします。
正当な理由がある場合を除き、是正措置等を講じた場合はその内容を、通報にかかる通報対象行為が認められなかった場合はその旨を、可及的速やかに通報いただいた方に対し通知するよう努めます。
通報への対応に対する記録を作成し、対応終了後適切な期間保管いたします。また、通報制度の整備および運用の状況等について、定期的に客観的かつ公平な方法による評価、点検等を行うとともに、必要に応じて改善を行います。通報制度の運用実績の概要については、適正な業務の遂行および利害関係人の秘密、信用、名誉、プライバシー等の保護に支障がない範囲において開示します。